纯干货! 如何办理上海外贸公司的进出口权备案

作为上海外贸公司，要想拥有进出口权，就必须办理进出口权备案，以便在进出口时顺利通过海关的检验和放行。但对于不懂得备案流程和注意事项的外贸公司来说，这可能是个不小的困难。以下是我为大家整理的一份关于如何办理上海外贸公司进出口权备案的纯干货指南，希望能给大家提供帮助。

一、海关备案

1.备案条件

（1）凭有效身份证件或法人代表证明到你公司所在地的海关登记备案。

（2）本企业不得存在以下****

① 生产、销售假冒伪劣产品或者侵犯知识产权的记录；

② 违法行为被依法吊销或者吊销前负责人、法定代表人因经济犯罪被依法判处拘役以上刑期或者刑事制裁未满5年的记录；

③ 近3年内累计被海关处罚3次及以上或者处罚金额累计达到5万元及以上的记录。

（3）备案企业应当具有跨境电子商务资格。

2.备案资料

（1）申请备案表及附件（自行登录海关官网上下载）；

（2）本人有效身份证件或者法人代表证明；

（3）经营场所的产权、租赁证明或者房屋租赁合同；

（4）企业三证（营业执照、税务登记证和组织机构代码证）；

（5）银行开户许可证；

（6）外汇登记证明（如果企业拥有外汇收款权）。

3.备案流程

（1）填写《跨境贸易电子备案申请表》。

（2）提交备案材料至海关，进行备案审核。

（3）海关审核通过后，备案企业需进行电子口岸卡申请。

（4）办理电子口岸卡。

二、外汇备案

根据《外汇管理条例》，居民个人、机构因为经营和资本等方面的需要需要采购外汇，必须经过中国人民银行或其分支机构的外汇管理部门的审批和备案。外汇备案是外贸公司的必要程序。

1.备案条件

（1）有进出口货物合同或进出口货款到帐凭证；

（2）申请人提供的安装运行正常的建立在中国境内的信息系统；

（3）申请人提供的海外收支款流与账款相符；

（4）企业已经获得海关备案。

2.备案资料

（1）《进出口收支款备案登记表》；

（2）进出口合同或收支凭证；

（3）企业组织机构代码证、税务登记证、营业执照；

（4）有效身份证件或法人代表证明。

3.备案流程

（1）填写《进出口收支款备案登记表》。

（2）提交备案材料至中国人民银行或其授权的全国外汇登记代理机构。

（3）外汇管理部门审核通过后，授权的全国外汇登记代理机构发放外汇登记证明，并送达申请人。

三、电子口岸卡

电子口岸卡是企业进出口货物清关的必备证件，可以实现电子数据交换和传输，并且在海关系统中有着不可替代的作用。

1.申请条件

（1）已经备案或已经取得外汇管理部门授权；

（2）拥有独立的进出口货物业务、经营场所和开户银行账户。

2.申请材料

（1）电子口岸卡申请书；

（2）覆盖口岸代码的进出口类型备案通知书（复印件）；

（3）物流企业协议（根据物流配置情况提供）；

（4）进出口公司生产许可证书、食品安全证书等进出口许可证书或备案企业相关证书（根据经营进出口货物类别和要求提供）。

3.申请流程

（1）填写《电子口岸卡申请书》。

（2）提交申请材料至银行后，由银行特别机构组织审核；

（3）审核通过后，银行将《电子口岸卡申请书》及相关材料提交海关发布口岸码。

（4）海关根据银行提交的材料及口岸标准规定，审核并发布公司口岸码。

四、常见问题解答

1.备案流程需要多长时间

海关备案通常在提交材料后7个工作日内完成审核。外汇登记在银行审核通过后，需要10个工作日左右办理完成。电子口岸卡办理时间则与具体情况有关，一般在提交材料30天左右出具卡片。

2.备案需要收取哪些费用

通常而言，申请海关备案、外汇备案和电子口岸卡均需要支付相关的办理费用，具体费用标准需根据不同的情况而确定。

3.如果备案被驳回怎么办

备案被驳回时，申请人应当认真核查驳回原因，并针对性地调整备案方案申请。

对于一个外贸公司来说，拥有进出口权是其生存和发展的前提。如何办理上海外贸公司的进出口权备案，是每个外贸公司都需要掌握的必备技能。在办理过程中，我们可以根据官方要求准备好相应的材料，并关注办理进展，及时跟进沟通。需要注意各类备案的周期和办理流程，避免耗费时间和经济成本。若有需要，我们可以咨询专业服务机构，将会事半功倍。